Quinn-IT
Case: Keep the Core Clean met SAP BTP en Process Automation
Van maatwerk in de core naar schaalbare leveranciersprocessen
Een internationaal productiebedrijf gebruikte binnen SAP een maatwerkoplossing voor het afhandelen van materiaalmeldingen en serviceprocessen met leveranciers.
Bij afwijkingen moesten leveranciers een RCA (Root Cause Analysis), Reconditioning, Warranty of RMA (Return Material Authorization)proces uitvoeren.
De uitdaging:
de bestaande oplossing zat diep in de SAP-core verankerd, was niet upgrade-proof en zou bij de migratie naar S/4HANA problemen veroorzaken.
De organisatie wilde deze processen behouden — maar dan volledig losgekoppeld van de core, toekomstbestendig en schaalbaar voor duizenden leveranciers wereldwijd.
Onze aanpak
Quinn-IT ontwikkelde een nieuwe end-to-end oplossing op SAP Business Technology Platform (BTP), waarin SAP Build Process Automation en Fiori-apps centraal staan.
De processen verlopen nu volledig buiten de core, met integraties via veilige API’s richting SAP S/4HANA.
Belangrijkste onderdelen:
- SAP Build Process Automation voor workflowmanagement en taakverdeling
- Fiori-apps voor leveranciersinteractie (RCA, Reconditioning, Warranty, RMA)
- OData-integratie met S/4HANA zonder custom code in de core
- Automatische logging, opvolging en notificaties via Process Automation
- Scalability by design: meer dan 5.000 leveranciers wereldwijd aangesloten
Het resultaat
✅ Volledige “Keep the Core Clean”-aanpak gerealiseerd
✅ Verouderde maatwerklogica uit de core verwijderd
✅ Migratie naar S/4HANA zonder technische blokkades verlopen
✅ Leveranciers werken nu direct via Fiori-apps met SAP Build-workflows
✅ Minder beheerlast, meer transparantie en snellere doorlooptijd
De business value
De organisatie kan nu nieuwe leveranciersprocessen bouwen of aanpassen zónder risico voor de SAP-core.
Processen verlopen sneller, veiliger en met volledige traceability.
“Door de processen te verplaatsen naar SAP BTP konden we upgraden zonder maatwerkstress — en toch alles behouden wat we functioneel nodig hadden.”
Met deze aanpak laat Quinn-IT zien hoe Clean Core, SAP Build Process Automation en Fiori samen zorgen voor een toekomstbestendig ERP-landschap — klaar voor elke upgrade.
Technologie
| Onderdeel | Omschrijving |
|---|---|
| Platform | SAP Business Technology Platform (BTP) |
| Workflow | SAP Build Process Automation |
| Frontend | SAP Fiori / UI5 |
| Backend-integratie | OData-services naar SAP S/4HANA |
| Security | XSUAA en OAuth2 |
| Gebruikers | >5.000 leveranciers wereldwijd |
Over deze case
Branche: High-tech productie / supply chain
Thema: Keep the Core Clean, leveranciersprocessen, SAP BTP-extensie
Resultaat: Verouderd maatwerk vervangen door schaalbare, upgrade-proof oplossing