Case: Proof of Value op SAP BTP – Excel Upload Application

Van maatwerk in SAP naar extensie op BTP

Een internationaal sport- en lifestylebedrijf wilde onderzoeken hoe het SAP Business Technology Platform (BTP) kan worden ingezet om maatwerk uit de SAP-core te verplaatsen naar een moderne, schaalbare extensielaag.
Het doel: een Proof of Value (PoV) ontwikkelen die aantoont hoe nieuwe applicaties op BTP kunnen draaien, terwijl de ERP-core clean blijft.


De uitdaging

Binnen de organisatie worden regelmatig Excel-bestanden gebruikt om gegevens aan te leveren voor verwerking in SAP.
Tot nu toe gebeurde dit via maatwerk in de core, met risico’s bij upgrades en beperkte flexibiliteit.
De wens was om een BTP-applicatie te realiseren die:

  • Excel-bestanden kan uploaden volgens een vast template
  • Data valideert voordat deze naar SAP wordt gestuurd
  • Eén BAPI of OData-service gebruikt om de data veilig te verwerken
  • Een herbruikbaar fundament vormt voor toekomstige extensies

De oplossing

Quinn-IT ontwikkelde in samenwerking met Partners in Technology (PIT) een BTP-applicatie voor Excel-uploads.
De app is gebouwd met SAP CAP en SAPUI5 / Fiori, en communiceert met de SAP-backend via OData-services.
Het validatieproces is volledig configureerbaar, zodat gebruikers direct feedback krijgen bij fouten in de Excel-data.

De oplossing is opgezet volgens de Keep the Core Clean-principes: alle logica draait buiten de core, waardoor toekomstige upgrades van SAP S/4HANA niet worden beïnvloed.


Het resultaat

✅ Bewezen waarde van SAP BTP als extensieplatform
✅ Uploadproces gedigitaliseerd en geautomatiseerd
✅ Geen impact op de SAP-core (clean-core aanpak)
✅ Herbruikbaar template voor vergelijkbare business-cases
✅ Ontwikkeld in slechts 80 uur via een agile werkwijze


De aanpak

De Proof of Value werd uitgevoerd volgens de agile SCRUM-methodiek.
Tijdens korte iteraties (sprints) werden user stories uitgewerkt, getest en bijgesteld.
De uiteindelijke demo werd live gepresenteerd op het hoofdkantoor van de klant.


Technologie

OnderdeelOmschrijving
PlatformSAP Business Technology Platform (BTP)
BackendSAP CAP (Node.js)
FrontendSAPUI5 / Fiori
IntegratieOData-services naar SAP
ProcesAgile / SCRUM
Doorlooptijd± 80 uur

Over deze case

Branche: Sport & lifestyle
Thema: Proof of Value, Keep the Core Clean, SAP BTP extensie
Resultaat: Excel-uploadproces verplaatst naar BTP, zonder core-impact