Quinn-IT
Case: Slim documentenbeheer met SAP BTP
Van versnipperde opslag naar geïntegreerd documentbeheer
Een toonaangevende high-tech producent zocht een veilige en gebruiksvriendelijke manier om grote technische bestanden centraal te beheren — rechtstreeks vanuit SAP.
De bestaande werkwijze via SharePoint, lokale schijven en e-mailbijlagen zorgde voor versnippering, trage toegang en risico’s rondom versiebeheer.
De wens was duidelijk:
een centrale oplossing binnen SAP zelf, die veilig, schaalbaar en gebruiksvriendelijk is, zonder aanpassingen in de SAP-core.
Onze aanpak
Samen met Quinn-IT werd een Object Store ontwikkeld op SAP Business Technology Platform (BTP).
De oplossing is gebouwd met SAP CAP (Cloud Application Programming Model) en integreert naadloos met Azure Blob Storage.
Gebruikers krijgen via een Fiori-interface directe toegang tot hun documenten — veilig, snel en volledig binnen de vertrouwde SAP-omgeving.
Belangrijkste kenmerken:
- Ondersteuning voor grote bestanden (>10 GB) met chunk-based uploads
- XSUAA-authenticatie en autorisatie per gebruiker of rol
- CAP-services voor rechtenbeheer, metadata en logging
- Volledige integratie met SAP Build Work Zone of Fiori Launchpad
- “Clean Core” extensie — geen maatwerk in de SAP-core
Het resultaat
✅ Alle documenten veilig opgeslagen binnen SAP BTP
✅ Eén centrale toegang voor gebruikers, zonder externe tooling
✅ Volledige controle over rechten en compliance
✅ Tot 80% minder tijd kwijt aan handmatig beheer
✅ Klaar voor uitbreiding naar andere processen en afdelingen
De business value
De nieuwe Object Store levert niet alleen efficiëntie op, maar ook vertrouwen.
Documenten zijn altijd up-to-date, veilig en direct beschikbaar binnen de processen waar ze nodig zijn.
“We hoeven niet meer te kiezen tussen snelheid en veiligheid. Het werkt gewoon, binnen SAP.”
Met deze oplossing laat Quinn-IT zien hoe SAP BTP, CAP en Fiori samen zorgen voor duurzame innovatie binnen een Clean Core-strategie.
Zo helpen wij organisaties sneller te innoveren, zonder hun standaard SAP-landschap te belasten.
Technologie
| Onderdeel | Omschrijving |
|---|---|
| Platform | SAP Business Technology Platform (BTP) |
| Backend | SAP CAP (Node.js) |
| Frontend | SAPUI5 / Fiori |
| Integratie | Azure Blob Storage |
| Beveiliging | XSUAA met OAuth2 |
| Gebruik | SAP Build Work Zone of Launchpad-extensie |
⚡ Over deze case
Branche: High-tech productie
Thema: Documentbeheer, Clean Core extensie, SAP BTP integratie
Resultaat: Sneller, veiliger en eenvoudiger beheer van grote technische bestanden